提高生产率（2/2）
作者：迈克尔·阿姆斯特朗
低下的工作方法和工作体制；
——没有充分利用工作衡量方法；
——机械化程度不高或厂房、设备不足；
——管理不善；
——雇员缺乏激励；
——雇员收入偏低；
——培训不够；
——过渡浪费。然后，应该检查下面的领域。每个领域都应该受到检查，以便能够发现到底应该做些什么，做到什么程度，以及提出改进方案。
计划、预算和控制——需要检查：
a）生产率绩效的任务和标准是否确定得比较清楚、可以达到、准确、以及可以测量。
b）个人是否充分意识到组织期望他们达到的目标和标准。
c）配备员工的计划和预算是否能够实现现实的生产率目标。
d）控制报告是否清楚地识别出对计划的偏离。
e）个人能否对没有完成目标和标准负完全责任。
f）对于不利的偏离和结果，管理层能否马上采取修正措施。
工作方法——需要检查：
a）是否存在一个连续的方案来审查和改进组织内所有部门的工作方法。
b）方法改进方案是否受到管理层、工会和雇员的支持。
c）方案是否真正提高了生产率。工作衡量——需要检查：
a）是否广泛使用工作衡量来建立标准、给出更好的控制信息，以及改进工作方法和程序。
b）工作衡量是否用来给有效的激励方案提供基础。技术——需要检查：
a）管理层是否通过使用新技术——如机械化计算机化和自动化，来不断地寻找提高生产率的方法。
b）对机器设备的投资从成本上讲是否可行。
c）是否尽力使现有的设备达到其最高的生产效率。管理层——需要检查：
a）管理层是否充分意识到需要提高生产率。
b）管理层和工长是否采取积极有效的行动来提高其雇员的生产率意识。
c）生产率绩效是否被作为评估管理层和工长的能力和奖励的关键指标。
d）工作的组织方式能否保证有关生产率的关键决策在工作进行时作出，从而使决策的效果最佳。
e）研究提高生产率的方法是否在组织中起着重要作用。激励和参与——需要检查：
a）管理层和工长是否激励雇员达到更高的生产率。
b）管理层是否不断地审查提高生产率的激励措施。
c）雇员们是否参与到寻找提高生产率方法的活动中。
d）雇员们是否认为，提高生产率对公司和个人都有好处。支付报酬——需要检查：
a）是否尽可能地执行按生产结果支付报酬的方案，从而提高了生产率。
b）按生产结果支付报酬的方案是否受到了严格检查，以确保这种方案成本上是可行的。
c）对于那些不是按生产结果支付报酬的雇员，其报酬是否与成就有关。
d）是否使用雇员分享生产率提高带来好处的方案，进一步来提高生产率。
限制性活动——需要检查：
a）生产率协议是否与工会进行协商，以便消除限制生产率提高的活动。
b）协议在成本上是否可行，也就是说由于消除限制性活动而导致生产率提高所带来的价值是否高于其耗费的成本。
培训——需要检查：
a）对培训方案的事先分析是否集中在提高生产率的方法上。
b）培训计划是否由上面的分析产生。
c）所有那些可以从培训中受益，从而会提高了其生产率的人，特别是那些新雇员，是否都接受了这种培训。
d）培训的影响是否特佳，以保证其在成本上可行；也就是说，用于培训所造成的生产率提高产生的收益大于培训成本。
消除浪费——需要检查：
a）最高管理层是否不断突击检查各种形式的员工成本浪费以及对员工使用的浪费。
b）通过引入更有效的技术、体制和程序，工作研究方法研究能否用来改进对劳动力的使用。
c）是否严格控制员工的增加，支持部门的扩大以及非一线工人的雇用。
d）管理层和主管是否对浪费行为严格负责。
■ 实施改进措施
如果你的提高生产率方案的目标获得了大家的理解和接受，实施起来就会很容易。来自最高管理层的明确指导和进行调查的系统分析方法也是很重要的。但是你如果不能使员工参与到计划中去，就无法最终取得成果。
如果你能让员工参与到其中，他们就会对结果认同，这将减少其对变化的自然抗拒，并确保其合作。这将变成他们自己的计划，而不是某种强加在他们身上的东西。
——没有充分利用工作衡量方法；
——机械化程度不高或厂房、设备不足；
——管理不善；
——雇员缺乏激励；
——雇员收入偏低；
——培训不够；
——过渡浪费。然后，应该检查下面的领域。每个领域都应该受到检查，以便能够发现到底应该做些什么，做到什么程度，以及提出改进方案。
计划、预算和控制——需要检查：
a）生产率绩效的任务和标准是否确定得比较清楚、可以达到、准确、以及可以测量。
b）个人是否充分意识到组织期望他们达到的目标和标准。
c）配备员工的计划和预算是否能够实现现实的生产率目标。
d）控制报告是否清楚地识别出对计划的偏离。
e）个人能否对没有完成目标和标准负完全责任。
f）对于不利的偏离和结果，管理层能否马上采取修正措施。
工作方法——需要检查：
a）是否存在一个连续的方案来审查和改进组织内所有部门的工作方法。
b）方法改进方案是否受到管理层、工会和雇员的支持。
c）方案是否真正提高了生产率。工作衡量——需要检查：
a）是否广泛使用工作衡量来建立标准、给出更好的控制信息，以及改进工作方法和程序。
b）工作衡量是否用来给有效的激励方案提供基础。技术——需要检查：
a）管理层是否通过使用新技术——如机械化计算机化和自动化，来不断地寻找提高生产率的方法。
b）对机器设备的投资从成本上讲是否可行。
c）是否尽力使现有的设备达到其最高的生产效率。管理层——需要检查：
a）管理层是否充分意识到需要提高生产率。
b）管理层和工长是否采取积极有效的行动来提高其雇员的生产率意识。
c）生产率绩效是否被作为评估管理层和工长的能力和奖励的关键指标。
d）工作的组织方式能否保证有关生产率的关键决策在工作进行时作出，从而使决策的效果最佳。
e）研究提高生产率的方法是否在组织中起着重要作用。激励和参与——需要检查：
a）管理层和工长是否激励雇员达到更高的生产率。
b）管理层是否不断地审查提高生产率的激励措施。
c）雇员们是否参与到寻找提高生产率方法的活动中。
d）雇员们是否认为，提高生产率对公司和个人都有好处。支付报酬——需要检查：
a）是否尽可能地执行按生产结果支付报酬的方案，从而提高了生产率。
b）按生产结果支付报酬的方案是否受到了严格检查，以确保这种方案成本上是可行的。
c）对于那些不是按生产结果支付报酬的雇员，其报酬是否与成就有关。
d）是否使用雇员分享生产率提高带来好处的方案，进一步来提高生产率。
限制性活动——需要检查：
a）生产率协议是否与工会进行协商，以便消除限制生产率提高的活动。
b）协议在成本上是否可行，也就是说由于消除限制性活动而导致生产率提高所带来的价值是否高于其耗费的成本。
培训——需要检查：
a）对培训方案的事先分析是否集中在提高生产率的方法上。
b）培训计划是否由上面的分析产生。
c）所有那些可以从培训中受益，从而会提高了其生产率的人，特别是那些新雇员，是否都接受了这种培训。
d）培训的影响是否特佳，以保证其在成本上可行；也就是说，用于培训所造成的生产率提高产生的收益大于培训成本。
消除浪费——需要检查：
a）最高管理层是否不断突击检查各种形式的员工成本浪费以及对员工使用的浪费。
b）通过引入更有效的技术、体制和程序，工作研究方法研究能否用来改进对劳动力的使用。
c）是否严格控制员工的增加，支持部门的扩大以及非一线工人的雇用。
d）管理层和主管是否对浪费行为严格负责。
■ 实施改进措施
如果你的提高生产率方案的目标获得了大家的理解和接受，实施起来就会很容易。来自最高管理层的明确指导和进行调查的系统分析方法也是很重要的。但是你如果不能使员工参与到计划中去，就无法最终取得成果。
如果你能让员工参与到其中，他们就会对结果认同，这将减少其对变化的自然抗拒，并确保其合作。这将变成他们自己的计划，而不是某种强加在他们身上的东西。