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陈述和有力的讲话(2/2)

作者:迈克尔·阿姆斯特朗



    保持连贯性也是同等重要的。你应该循序渐进地发展自己的观点,最终形成一个肯定的压倒性的结论。为了做到这一点,要在讲话中有一些明显的连贯词,有阶段性的总结,并且有过渡部分,以便使听众能很自然地从一个观点转入下一个观点。

    5.准备讲话草稿

    最好的讲话草稿就是在准备讲话时使用的名信片。每张卡片应该覆盖一个部分,并且包括主要的问题。要避免在卡片上写过多的字,这只会使你混淆。

    你在讲话中可以很容易地参考这些卡片,同时又不会分散听众的注意力。但是,有一个非常好的想法要提一下,就是一定要分别在不同卡片上写上开头和结尾的全文。这样,你就可以从心里记住它们,保证你的讲话有一个自信的开头和一个肯定的结论。

    6.准备视觉上的辅助手段

    因为听众一般只能吸收你所讲内容的1/3,因此,就有必要通过视觉上的辅助手段来强化你的讲话内容,使听众同时获得多种感觉刺激。使用简图,放映幻灯片等都是很好的方式,但是要注意不要使用过多,并且要尽量简单。太多的视觉辅助手段会使听众分心,而太多的话或者过于详尽的陈述会使听众走神、厌倦和迷惑。7.排练

    排练是很重要的。它给你灌输了自信心,帮助你正确把握时间安排,使你能够完善开头和结尾部分的讲话,并协调好讲话和视觉辅助手段的关系。

    对你自己试讲几遍,并记下每部分所需时间。使自己习惯在于不讲废话的情况下扩充讲话草稿。千万不要把你讲话的全部内容都写下来,然后在试讲中朗读。因为这样会导致你的讲话很不自然,缺乏活力。

    练习大声讲话——如果真正讲演时要站着讲的话,就站着排练。一些人喜欢将自己的声音录下来,但这样可能会使声音走样。最好是找一个人在旁边听你讲话,然后提出一些建设性的批评意见。这样的意见可能很难接受,但效果非常好。

    最后,要尽量在你将来讲演的实际场所排练。同时使用视觉辅助手段,并要人在后排就坐听讲,以便保证你的声音能够被所有的听众听见。8.检查和准备现场的布置

    要检查视觉辅助手段的可视性。确保你知道如何使用他们。要对幻灯机进行测试和聚焦。嘱咐好放映幻灯片的人彻底检查幻灯片,以防止有残片的存在。

    如果你使用幻灯片一定要检查顺序是否正确,以及是否有片子上下倒置。

    要对讲话中出现设备故障有心理准备。一旦获知设备无法使用,你可能会被迫马上就在无设备条件下讲话。这也是为什么不要过分依赖视觉辅助手段的原因。

    在开始讲话前,要检查一下你的草稿和视觉辅助手段的排列顺序是否正确,并且就在手头。讲话中最糟糕的事情莫过于讲话人把讲话稿顺序弄乱了,或者不知所措地胡乱寻找下一个放映的幻灯片。

    ■ 表达

    经过精心的准备,你的讲话就不会失败,也不会出现卡壳的情况。但是,你的讲话的表达方式则会影响你对听众产生的作用。良好的表达依赖于技术和举止。技术

    你的声音应当让后排就坐的人也能够听到。如果你不知道他们是否听到了,要询问一下。如果有人高喊“大声点”,会使人心烦意乱的。声音要抑扬顿挫,并不断改变表达的重点。在论述关键点之前要稍作停顿,以便提高声音对其进行强调,然后再继续下去。尽量健谈一些,要避免不自然的表达。这就是为什么不应当朗读你的讲话的一个原因。如果你是一个表达自然的人,听众就可能愿意听你讲话。如果表达比较自然的话,轻松的调节一下气氛是有好处的。如果人们感到自己是在被人说教,他们是很容易厌倦的,但如果你不擅长讲笑话,就不要讲。不要因为你认为必须讲个笑话就硬让别人听。许多人讲话有力且令人喜欢,但从来不使用笑话。你的词语和句子应当尽量简明。眼睛是与听众联系的一个重要手段。要看着听众,估计听众的反应并随时进行调整。如果听众看手表的话,不要烦燥。只有在听众开始摇晃手表来看它是否走停了时,你才应该着急。只能用手来打手势和作强调。要避免坐立不安。不要把手放在衣服口袋里。自然笔直地站立。不要随随便便地一站。要看上去像一个发布命令的人。如果你走路时像关在笼子中的老虎那样上下摇晃,将使听众必烦意乱。他们会等着你被什么东西绊倒或者摔到讲台下面去。举止

    要放松自己并显示出轻松的样子来。向听众传送一种平和的自信。轻松和自信来自于精心的准备和练习。不要对听众布道或发表武断的意见。他们会厌恶这些的,并反对你。要表现出真诚和信念。明显的真诚,对讲话内容的坚信,积极的自信和热情比任何技术都有用。

    ■ 结论

    ·通过实践,你能成为一名有效的讲话者,要抓住每一个机会锻炼自己。

    ·可以通过精心准备和熟知讲话技巧来控制紧张情绪。

    ·精心准备是成功的一半

    ·讲话技术是用来帮助你在讲话中充分体现出来自己的个性和风采的。
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