管理老板
如果你想取得成就,有所创新和进步,就必须学会如何管理你的老板。“管理”一词在《牛津英文辞典》里是这样定义的:
·引导行为;
·控制,使别人服从你的规则;
·靠使用技巧,恭维奉迎或深有见地地解释动机,来赢得他人的赞同;
·有目标,有针对性地进行运作;
·巧妙运筹,顺利完成任务,走向成功;
·细心谨慎地应付问题。尽管诸如计谋、恭维、操作等概念通常并不能完全涵盖管理这一概念,但这些概念为管理你的老板的方方面面提供了线索。
如果你认为你应该去做某事,而又必须征得老板的同意时,你要做的就是怎样去管理他,说服他。这需要深思熟虑,谋定而后动,不要轻视管理艺术。
要管理好老板,你需要学会:·如何就你要做的事情与他达成共识;
·与老板共同商讨以解决问题;
·对老板施加影响,获得更多信任,使其最终接受你的提议。
■ 获得赞同
取得老板的同意在很多方面类似于取得其他任何人的同意。你必须长于表达,循循善诱,你特别要按以下的要求去做:1.了解老板的想法。
2.弄清老板的好恶,偏见和怪癖。
3.考虑递交何种报告才能取悦老板,是喜欢冗长的书面报告,还是钟情只字片语的简短留言?或许循序渐进的过程更容易说服老板,更容易打动他。这是一个逐步软化的过程。在冒然出手以前最好先试试对方的深浅。有人喜欢在触及实质问题以前先绕一个大圈子,他们不愿意使人大吃一惊。
4.通过观察和询问他人,了解老板所欣赏的做事风格。如果事情做错了,找一个适当的时机向老板请教一下,以作前车之鉴。(大多数人都乐意提供建议。)
5.寻找恰当的时机接近他。有些人一大早就精力充沛,而另一些人则进入状态稍晚。在老板劳累了一天以后,突然造访是不明智的,试着探清老板的情绪,他的秘书在这方面能派上大用场,争取秘书站在你一边总是有用的,你要和他成为好朋友,千万不要与之树敌。
6.设计一个最好的时机去见老板,趁他独自在办公室里,或者趁午餐时间,或者为老板驱车兜风时,这样才有充裕的时间说服老板。远离办公地点可能对你有利:排除了干扰,老板不可能召见下属,你也不需要同时劝说两个人(一次解决一个更易成功)。要警惕那些总是唱反调的人,多数组织里至少有一个这类人通常是财务经理,他无疑地位关键,但你对他要尽可能敬而远之。
7.想想你是否需要帮忙。找个人相互帮助也许会更好一些,孤军奋战需要坚强的意志。
8.如果开始时受到挫折,不要发展成为公开的冲突,先要寻求老板的支持,再回过头来解决问题,尽力影响老板,让他感到你希望他能与你立场一致,强调责任共负。
9.给老板留条后路。不要把老板打倒在地——你赢了这次,但下一次呢?
10.不要用你的观点去包围老板,不要奢望立刻得到一切所需,一次解决一件事情。在遭受强烈的反对时不要纠缠太久,另外打个时间处理也无妨,这并不意味着你不去努力捍卫自己的观点,而是为了避免给人以顽固不化的印象。
11.如果你没有取得进展,再用备用方案或对现行方案进行修改。
12.如果经理有更好的